Instrucciones presentación

e-Póster, Póster Oral y Comunicación Oral

Todos los posters aceptados serán expuestos durante los días del Congreso en las pantallas digitales que serán instaladas en la sede del Congreso en una zona específica destinada a tal efecto.

Las pantallas permiten la consulta de los pósteres de forma secuencial o mediante búsquedas por autores, número, palabra clave, título del póster o tema.

Desde el primer día de Congreso, los contenidos de los posters (archivos PDF y AUDIO), serán mostrados en la Web y App del Congreso en el apartado de PUBLICACIÓN ONLINE. Desde este apartado, cualquier inscrito al Congreso, podrá realizar consultas a los autores de los posters.

Los autores de los trabajos aceptados que no hayan presentado su póster en el Congreso serán penalizados con la no aceptación de comunicaciones en el siguiente Congreso de la SEIMC.

1. PREPARACIÓN DEL e-PÓSTER:

Los pósteres tendrán formato de PÓSTER ELECTRÓNICO:

• El formato del PÓSTER deberá ser el mismo de siempre, orientación VERTICAL.
  Debe crearse en PowerPoint (se recomienda 2016 o superior), utilizando la plantilla PPTX facilitada por la organización y disponible para descarga en el siguiente enlace: https://seimc2026.org/images/site_2026/SEIMC2026_Plantilla_ePoster.pptx
• Tamaño de la diapositiva 90cm de ancho x 120cm de alto.
• Recomendamos tamaño mínimo de letra 24 puntos. Preferiblemente entre 28 y 40 puntos de tamaño de letra para garantizar una legibilidad adecuada sin ver reducido el espacio disponible en exceso.
• Por favor, no incluya el número de referencia de su abstract ni el código de presentación en el póster. Dicha información aparecerá en la aplicación de visualización del póster.
• IMPORTANTE: Una vez finalizado el PÓSTER deberá guardarse y enviarse como archivo PDF. Es recomendable utilizar la opción guardar, y no la opción imprimir, ya que al imprimir se puede ver modificado el tamaño del póster.
• Por favor, respete las medidas y las pautas detallas en los puntos anteriores para garantizar una adecuada visualización de este en las pantallas durante el Congreso.

2. PRESENTACIÓN DEL e-PÓSTER:

• Si utiliza el sistema operativo Windows tendrá por defecto una grabadora de voz con la que podrá realizar dicha grabación.
• Antes de comenzar la grabación definitiva le recomendamos que haga una prueba de grabación intentando utilizar un micrófono o dirigiendo su voz, durante toda la grabación, hacia el micrófono integrado en su dispositivo.

Tenga en cuenta que el audio debe ser un archivo de audio .mp3 relativo al póster que remita en PDF, no será válido otro formato.

Durante los días de Congreso, para facilitar la interactividad, los inscritos al Congreso podrán contactar con los autores del póster vía email o utilizar el foro de comunicación que estará activo durante los días de Congreso en la PUBLICACIÓN ONLINE. Se precisará que los autores, al enviar online la presentación indiquen que autor inscrito al Congreso será quien atienda las consultas que lleguen por email o al foro.

3. ENVÍO DEL e-PÓSTER:

• La fecha límite para el envío del póster confeccionado con las características indicadas anteriormente, o cualquier modificación sobre el mismo, será el 13 de mayo de 2026 a las 23:59h (hora peninsular).
  Recuerde enviar el archivo PDF y el archivo de audio.
  
• El fichero PDF del póster deberá tener como máximo un tamaño de 10Mb.
• Para realizar el envío del archivo PDF y del archivo de audio debe acceder a la Web del Congreso www.seimc2026.org al apartado “COMUNICACIONES”, dentro de este apartado dispondrá del formulario de envío online en “ENVIO PRESENTACIÓN”. Acceda con la dirección de email y contraseña que habrá recibido por email una vez haya sido aceptada su comunicación.
• Durante el proceso de envío se le solicitará que confirme que autoriza la publicación de los archivos de su presentación en la publicación online del Congreso.
• Prepare los archivos y proceda a subirlos a través del formulario de envío online siguiendo los siguientes pasos:
  
  • Una vez haya accedido al formulario de envío, pulse el botón “Editar” que aparece a la derecha del título de la comunicación correspondiente.
  • Posteriormente pulse el botón “Elegir archivo”, localice el archivo correspondiente y selecciónelo para cargarlo. Seguidamente pulse el botón “Subir archivo” y espere hasta que se complete la carga de este.
  • Repita el proceso para cada uno de los archivos que deba subir.
  • Asegúrese de que acepta la autorización de publicación para poder proceder con el envío.
  • Una vez subidos los archivos a la plataforma deberá pulsar el botón verde de “Guardar” antes de finalizar.
  • Recibirá un acuse de recibo en su email de contacto. Si no lo recibe por favor, revise el proceso o contacte con la secretaría científica para que comprueben que se han guardado los archivos.

Por favor, no envíe sus archivos por email a la Secretaría Científica ya que si lo hace de ese modo no se podrá garantizar la adecuada recepción de estos. Envíelos siguiendo el procedimiento indicado y si tuviera cualquier duda o dificultad técnica envíe un email antes de que venza el plazo para el envío de los archivos para que podamos ayudarle a solventar el problema lo antes posible.

- Los autores de comunicaciones aceptadas como PÓSTER ORAL deberán de:

• Enviar el PÓSTER en formato digital (ver “Instrucciones para la presentación de e-Poster", envío del póster en archivo PDF y se recomienda también envío de archivo de audio).
  

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  Serán expuestos durante los días del Congreso en las pantallas digitales que serán instaladas en la sede del Congreso en una zona específica destinada a tal efecto.
  

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  Desde el primer día de Congreso, los contenidos de los posters (archivos PDF y AUDIO), serán mostrados en la Web y App del Congreso en el apartado de PUBLICACIÓN ONLINE.
• Realizar la DEFENSA ORAL de su póster en las salas dispuestas por la Organización para tal fin. La defensa oral se realizará utilizando como soporte audiovisual el póster en PDF que haya enviado, no es preciso realizar otro archivo de presentación.

La defensa de los POSTER ORALES se realizarán en las sesiones previstas:

VIERNES 29:    14:25-15:55h Presentación Póster Oral 1

VIERNES 29:    18:35-19:20h  Presentación Póster Oral 2

Cada autor/presentador ha de conocer exactamente la sesión, código de presentación, lugar, horario y día (viernes y sábado) que le han sido asignados a su trabajo para la defensa en sala. Estos datos se informan al autor vía e-mail, si no los hubiese recibido con la aceptación contacte por favor con la secretaría científica (Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.).

• En caso de no realizar la defensa oral de los trabajos aceptados, sin causa mayor que lo justifique, el Comité Organizador levantará acta y penalizará a los autores.
• El tiempo para la exposición de los trabajos será de 3 minutos de exposición seguidos de 3 minutos de discusión.

INSTRUCCIONES PARA EL ENVÍO ONLINE del póster en formato electrónico:

Ver apartado de “Instrucciones para la preparación y presentación de e-Póster”

Las comunicaciones orales se presentarán en las sesiones previstas:

JUEVES 28:       11:00-12:30h Presentación Oral I

VIERNES 29:    9:35-11:00h  Presentación Oral II

VIERNES 29:     14:25-15:55h  Presentación Oral III

SABADO 30:     9:35-11:00h    Presentación Oral IV

Los autores de comunicaciones aceptadas como COMUNICACIÓN ORAL, deberán realizar una PRESENTACIÓN ORAL para su discusión (no harán póster para pantallas digitales) en las salas dispuestas por la Organización para tal fin. En caso de no realizar esta discusión oral de los trabajos aceptados, sin causa mayor que lo justifique, el Comité Organizador levantará acta y penalizará a los autores.

Cada presentación constará de un máximo de SEIS diapositivas. Así mismo, el tiempo para la exposición de los trabajos será de 6 minutos de exposición y 3 minutos de discusión. Por tanto, se evitarán diapositivas con campos múltiples secuenciales.

La sesión de comunicaciones especiales tendrá lugar el viernes 29 de mayo de 14:25h a 15:55h, cada presentación de esta sesión constará de un máximo de DIEZ diapositivas y un tiempo para la exposición de 15 minutos (incluida discusión).

Los trabajos deberán realizarse con el programa PowerPoint, tamaño diapositiva 16:9, utilizando la plantilla que puede descargar en la Web del Congreso en el apartado de COMUNICACIONES (Subapartado de Plantilla Ponentes).

El autor/presentador dispondrá en sala de los siguientes medios: ordenador PC con sistema operativo Windows 10 y Microsoft Office 365, cañón de proyección y pantalla.

RECOGIDA PRESENTACIONES: Las presentaciones en PowerPoint NO se entregarán en sede, deberá enviarse antes del 13 de mayo (23:59h) de forma online. No se recogerán presentaciones en sede, deben estar enviadas previamente para que estén preparadas en sala el día de la sesión. Además del envío electrónico, rogamos lleve fichero original almacenado en una unidad extraíble USB de forma que el soporte sólo almacene el archivo de la presentación.

Finalizado el Congreso, los contenidos de las presentaciones serán publicados en formato PDF protegido con marca de agua en la Web del Congreso en el apartado de PUBLICACIÓN ONLINE.

Para la rápida identificación de su presentación oral, se recomienda nombrar el archivo de PowerPoint con el código de presentación.

INSTRUCCIONES PARA EL ENVÍO ONLINE de los archivos PowerPoint de Presentación ORAL:

• Fecha límite de envío: 13 de mayo de 2026 a las 23:59h (hora peninsular).
• El fichero adjunto deberá tener como máximo un tamaño de 5mb.
• Para realizar el envío del fichero debe acceder a la Web del Congreso, al apartado llamado “ENVIO PRESENTACIÓN” que se encuentra dentro del apartado “COMUNICACIONES”.